Liebe Kolleginnen und Kollegen,
wir freuen uns, Sie in unserer ersten Ausgabe in diesem Jahr über folgende Themen zu informieren:
Aus dem Bereich der Stabsstelle Projektmanagement
1. Allgemeines
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Einführung der digitalen Personalakte im Bereich der wiss. Hilfskräfte (WHK)
Neben der Einführung der digitalen Akte im Bereich des Tarif- und Beamtenrechts sowie der Lehrbeauftragten werden ab sofort auch die Akten im Bereich der wiss. Hilfskräfte (PA 2) digital geführt.
In diesem Zuge weisen wir erneut darauf hin, dass Einstellungsanträge mit einer Vorlaufzeit von vier Wochen an das Dezernat PER zu richten sind und eine rückwirkende Datierung des Beschäftigungsbeginns aus Rechtsgründen nicht möglich ist.
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Digitale Prozesse
Seit Dezember 2024 ist der digitale Prozess „Antrag auf regelhaftes mobiles Arbeiten“ über JobRouter verfügbar.
Durch die Novellierung des Landespersonalvertretungsgesetzes ist eine zeitnahe Anpassung des Prozesses "Antrag auf regelhaftes mobiles Arbeiten" an die gesetzlichen Vorgaben notwendig. Eine entsprechend überarbeitete Dienstvereinbarung zum mobilen Arbeiten ist in Abstimmung.
Die Stabsstelle arbeitet derzeit am nächsten digitalen Prozess, der den Antrag auf Auflösung des Arbeitsverhältnisses abbilden wird.
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IDM-Eintragung von beurlaubtem Personal
Um die digitalen Prozesse auch während einer Beurlaubung nutzen zu können, muss im Personen- und Einrichtungsverzeichnis IDM die Sekundärrolle "beurlaubt" hinterlegt werden.
Die Eintragung kann von den zuständigen Personenverzeichnisbeauftragten der jeweiligen Organisationseinheit vorgenommen werden.
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Neue Webseite der Stabsstelle
Die Stabsstelle hat eine neue Webseite gestaltet, die umfassende Informationen zu Projekten und wichtige Hilfestellungen bei der Nutzung digitaler Prozesse bietet. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung unterstützt die Nutzerinnen und Nutzer bei der Durchführung der jeweiligen Prozesse. Ab sofort ist die Stabsstelle unter der neuen E-Mail-Adresse projektmanagement-per@uni-mainz.de erreichbar.
2. Personalia
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Stabsstellenleitung
Herr Sebastian Lauer und Herr Pascal Krämer haben zum 01.01.2025 die Tätigkeiten der Stabsstellenleitung übernommen. Herr Krämer bleibt zusätzlich im Umfang von 25 % als stellvertretender Referatsleiter im Referat PA1 tätig. Unterstützt wird die Stabsstellenleitung durch Frau Michelle Acosta Amador.
Aus dem Bereich der Abteilung Personalangelegenheiten
1. Allgemeines
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Umbenennung der Beschäftigungsgruppe der wissenschaftlichen Hilfskräfte
Die Bezeichnung der wissenschaftlichen Hilfskräfte wird künftig nicht mehr unter der Abkürzung „HIWI“, sondern unter der neuen Abkürzung „WHK“ geführt.
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Dienstrad-Leasing
Bisher besteht noch keine Möglichkeit, das vom Land zur Verfügung gestellte Angebot des Dienstrad-Leasings in Anspruch nehmen zu können, da die (technischen) Rahmenbedingungen noch nicht im notwendigen Umfang geschaffen sind.
Die Dienststelle befindet sich derzeit in Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern seitens des Landes Rheinland-Pfalz. Ob bzw. zu welchem Zeitpunkt das Angebot für die Bediensteten der Johannes Gutenberg-Universität zur Verfügung stehen wird, ist zurzeit noch nicht absehbar.
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Steigerung der Beschäftigung von Menschen mit Behinderung
Mit der am 21.10.2024 verabschiedeten Rahmenressortvereinbarung zur Steigerung der Beschäftigung von Menschen mit Behinderung wurden vom Ministerium für Wissenschaft und Gesundheit neue Ziele definiert. Es ist insbesondere vorgesehen, eine signifikante Erhöhung der Beschäftigungsquote auf sechs Prozent zu erzielen. Um diese Vorgabe erreichen zu können, bedarf es weiterer gezielter Maßnahmen, wobei es dabei unerlässlich ist, einen belastbaren Überblick über die aktuelle Datenlage zu erhalten. Daher bitten wir darum, die in Ihrem Bereich Beschäftigten zu ermutigen, eine vorhandene Behinderung oder Gleichstellung in der Abteilung Personalangelegenheiten anzuzeigen, sofern dies noch nicht geschehen ist.
Außerdem bitten wir darum zu prüfen, ob Sie zukünftig in Ihrer Organisationseinheit für externe Auftragsvergaben möglicherweise eine Werkstatt für Menschen mit Behinderungen nutzen könnten. In Deutschland sind zurzeit circa 315.000 Menschen in rund 720 anerkannten Werkstätten beschäftigt. Es wird dementsprechend eine Vielzahl von Leistungen angeboten, die möglicherweise auch für Ihre Aufträge relevant sein könnten. Allein in Rheinland-Pfalz gibt es 44 anerkannte Werkstätten. Ein langjähriger Partner, mit dem die JGU bereits sehr gute Erfahrungen gemacht hat, ist beispielsweise in.betrieb gGmbH Gesellschaft für Teilhabe und Integration.
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Wegfall von A1-Entsendebescheinigungen
Zur Verschlankung und Entbürokratisierung des Dienstreisegenehmigungsverfahrens wird zukünftig auf das aufwändige proaktive Verfahren der Ausstellung von A1-Entsendebescheinigungen bei Dienstreisen innerhalb Europas verzichtet. Hintergrund ist , dass es in den Jahren seit der Einführung für Hochschulangehörige weder faktische Kontrollen gab noch Ordnungsmaßnahmen oder andere Strafen verhängt wurden.
Ab dem Sommersemester 2025 entfällt somit das generelle Verfahren auf Ausstellung einer A1-Entsendebescheinigung für alle Beschäftigten der JGU Mainz.
Im Einzelfall kann – sofern von ausländischen Stellen bei etwaigen Kontrollen explizit verlangt – die A1-Entsendebescheinigung rückwirkend zur nachträglichen Vorlage ausgestellt werden. Sollte dieser Fall eintreten, wenden Sie sich bitte an die Kolleginnen und Kollegen von PA 5 (entsendung@uni-mainz.de), die auch für sonstige Rückfragen gerne zur Verfügung stehen.
2. Personalia
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Neue Beschäftigte in der Abteilung Personalangelegenheiten
Frau Johanna Schuster unterstützt seit dem 1. November 2024 das Personalrecruiting in PA4.
Frau Natascha Römer hat Anfang Januar ihre Tätigkeit im Referat PA2 aufgenommen.
Frau Regina Geißler hat Mitte März ihre Tätigkeit im Referat PA 2 aufgenommen.
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Veränderungen in der Abteilung
Frau Julia Golenia hat seit Dezember 2024 die Tätigkeit als Assistenz der Abteilungsleitung übernommen.
Frau Helena Hottenbach ist nunmehr vollständig im Referat PA2 eingesetzt.
Frau Nadine Dienel wechselte ab dem 1. Februar 2025 in die Sachbearbeitung des Referats PA1.
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Rückkehrende Mitarbeitende
Frau Hannah Borgner ist Mitte Januar aus der Elternzeit zurückgekehrt und hat die Sachbearbeitung im Referat PA1 wieder aufgenommen.
Frau Madeleine Budach ist seit dem 1. März 2025 nach ihrer Elternzeit ebenfalls wieder in PA1 tätig.
Aus dem Bereich der Abteilung Personalentwicklung
1. Allgemeines
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Weiterbildungsportfolio der RMU-Allianz
Im Rahmen der RMU-Allianz wurde das gemeinsame Weiterbildungsportfolio erweitert. Die für alle Beschäftigten der RMU geöffneten Veranstaltungen aus Darmstadt, Mainz und Frankfurt finden Sie nun im JGU-Weiterbildungsportal Antrago Webportal | Personalentwicklung (gesondert als RMU-Veranstaltung gekennzeichnet).
2. Personalia
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Veränderungen in der Abteilung
Frau Tanja Bartholomes ist seit dem 15.02.2025 Projektmitarbeiterin in der PE im Tenure Track-Projekt (WISNA).
Aus dem Bereich der Abteilung Rechtsangelegenheiten
1. Allgemeines
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Gesetzlicher Unfallversicherungsschutz
Aufgrund häufiger und verschiedenartiger Anfragen bezüglich des gesetzlichen Unfallversicherungsschutzes von Mitgliedern der JGU oder anderen Personen möchten wir auf die Möglichkeit hinweisen, Anfragen direkt an die Unfallkasse Rheinland-Pfalz zu senden.
Diese erreichen Sie über die E-Mail-Adresse anfragen@ukrlp.de. Die Unfallkasse antwortet in der Regel schnell und verbindlich. Sollten die Auskünfte der Unfallkasse für Sie nicht nachvollziehbar sein, unterstützt Sie die Abteilung Rechtsangelegenheiten (recht@uni-mainz.de) gerne bei der Klärung Ihrer Angelegenheit.
2. Personalia
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Neue Beschäftigte in der Abteilung Rechtsangelegenheiten
Herr Elmar Böhm hat am 29.01.2025 seinen Dienst in der Abteilung Rechtsangelegenheiten aufgenommen. Er übernahm den Arbeitsbereich Studienangelegenheiten.
Ihr Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten
HERAUSGEBER:
Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz,
Saarstraße 21 | 55122 Mainz
https://www.verwaltung.uni-mainz.de/per/
REDAKTION: Stabsstelle Projektmanagement
KONTAKT: per@uni-mainz.de
IMPRESSUM: www.uni-mainz.de/impressum
DATENSCHUTZ: www.uni-mainz.de/datenschutz