Informationsblatt

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir freuen uns, Sie in unserer zweiten Ausgabe in diesem Jahr über folgende Themen zu informieren:

Aus der Abteilung Personalangelegenheiten

• Regelbeurteilung für Beamtinnen und Beamte 

Bisher wurden Beamtinnen und Beamte der Besoldungsgruppe A an der JGU anlassbezogen beurteilt (z. B. im Rahmen einer beabsichtigten Beförderung). Aufgrund einer Änderung des Landesbeamtengesetzes sowie der Laufbahnverordnung wird dieses Verfahren zum 1. Juli 2026 durch eine alle drei Jahre zu erfolgende Regelbeurteilung abgelöst. Weitere dienstliche Beurteilungen sind die Probezeitbeurteilung sowie – weiterhin – Beurteilungen aus besonderem Anlass (Anlassbeurteilungen). Vor dem Hintergrund der neuen rechtlichen Vorgaben wurden die bisherigen Regelungen zur Beamtenbeurteilung entsprechend angepasst und eine neue Richtlinie für die dienstliche Beurteilung der Beamtinnen und Beamten (Beurteilungsrichtlinie) erlassen. 

Der Regelbeurteilung unterliegen zukünftig grundsätzlich alle Beamtinnen und Beamte der Besoldungsgruppe A. Ausgenommen hiervon sind:

• • • Beamtinnen und Beamte auf Zeit, auf Widerruf und auf Probe,
    • Beamtinnen und Beamte, die innerhalb der kommenden drei Jahre aus dem aktiven Dienst ausscheiden,
    • Beamtinnen und Beamte, die sich im höchsten Beförderungsamt des zweiten oder dritten Einstiegsamts bzw. in den Besoldungsgruppen A 15 oder A 16 im vierten Einstiegsamt befinden,
    • Beamtinnen und Beamte, die im Beurteilungszeitraum weniger als sechs Monate Dienst verrichtet haben.

Nähere Einzelheiten zum Beurteilungsverfahren entnehmen Sie bitte der Beurteilungsrichtlinie. Zudem wurde bereits eine E-Mail mit weiteren Informationen an alle Beamtinnen und Beamten der A-Besoldung versendet, um über die neue Beurteilungsrichtlinie sowie das damit verbundene Beurteilungsverfahren zu informieren.

• Inklusionsvereinbarung

Wir freuen uns, bekanntgeben zu können, dass die Dienststelle mit dem Personalrat und der Schwerbehindertenvertretung eine Inklusionsvereinbarung ausgehandelt hat. Ziel der Vereinbarung ist insbesondere die Steigerung der Quote schwerbehinderter Beschäftigten. Sie soll zudem einen Rahmen für die Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung bereits beschäftigter schwerbehinderter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen.

Informationen für Führungskräfte und Geschäftsführungen zum Thema Inklusion finden Sie auf der Webseite des Inklusionsbeauftragten.

• Instagram-Account „unimainz_karriere“

Unser Instagram-Account zu den Themen Karriere und Ausbildung bietet bereits seit einigen Monaten Einblicke in den Arbeitsalltag an unserer Universität und informiert über aktuelle Stellenangebote.

Wir laden Sie herzlich ein, die Inhalte in Ihrem beruflichen und privaten Netzwerk zu teilen, um potenzielle Interessierte auf uns aufmerksam zu machen und die Sichtbarkeit der JGU als Arbeitgeberin zu verstärken.

Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre aktive Mitwirkung: Wenn Sie Ideen für Beiträge haben oder Einblicke aus Ihrem Arbeitsbereich teilen möchten, wenden Sie sich gerne an uns. Gemeinsam können wir unseren Auftritt weiterentwickeln und authentisch gestalten.

• Seit dem 1. April 2026 verstärkt Frau Lena Deininger das Referat PA1.

Aus der Stabsstelle Projektmanagement

• Digitaler Prozess zur Beamtenbeurteilung

Begleitend zur oben genannten neuen Beurteilungsrichtlinie für Beamtinnen und Beamte stellt das Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten einen digitalen Prozess zur Beamtenbeurteilung bereit. Erstbeurteilende Personen starten diesen Prozess digital und werden durch die einzelnen Schritte geführt. Auch die zu beurteilende Beamtin oder der zu beurteilende Beamte werden vollständig über JobRouter in den Prozess eingebunden.

Zur Regelbeurteilung 2026 hat das Referat PA3 die Mitteilungen zum Prozessstart per E-Mail an die erstbeurteilenden Personen gesendet. Parallel steht der Prozess für die aufgeforderten Personen über JobRouter zur Verfügung.

Eine Hilfestellung zum Prozess wird rechtzeitig in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung bereitgestellt.

• Digitaler Prozess zu Dienstreise und Reisekostenvergütung

Nach der erfolgreichen Einführung des digitalen Prozesses zum Antrag bzw. zur Anzeige einer Dienstreise werden wir in naher Zukunft ein Update des Prozesses veröffentlichen, in dem gesammelte Verbesserungsvorschläge umgesetzt werden. Dadurch wird die Handhabung des digitalen Prozesses nochmals erleichtert – beispielsweise durch eine verbesserte Abfrage zur Finanzierung. In diesem Zusammenhang möchten wir darauf hinweisen, dass die Selbstverwaltung der Abrechnungsobjekte von den jeweiligen verwaltenden Personen selbst vorgenommen werden muss. Hierzu steht eine Anleitung der Stabsstelle Digitalisierung zur Verfügung.

Darüber hinaus arbeiten wir an einem digitalen Prozess zur Reisekostenvergütung, der auf dem bestehenden Prozess zur Anzeige oder zum Antrag auf Dienstreise aufbauen wird. Sobald dieser Prozess digital verfügbar ist, wird der CIO darüber informieren.

Wir weisen zudem darauf hin, dass im IPEMA-Portal des Landesamtes für Finanzen das Modul für Dienstreisen nicht für Beschäftigte der JGU zur Verfügung steht. Dort können weder Dienstreiseanträge noch Abrechnungen erfolgen.

• Arbeitszeugnisgenerator für Auszubildende und Dual Studierende

Neben dem Arbeitszeugnisgenerator im Tarif- und Beamtenrecht steht ab sofort auch unser Arbeitszeugnisgenerator für Auszubildende und Dual Studierende zur Verfügung. Mit Hilfe des Arbeitszeugnisgenerators werden Ausbilderinnen und Ausbilder Schritt für Schritt durch die Erstellung des Zeugnisentwurfs geführt. Insbesondere an die konkreten Erfordernisse angepasste Textbausteine stellen bei der Erstellung der einzelnen Leistungsbeurteilungen eine große Erleichterung dar. Hierdurch wird der Prozess klarer, transparenter und effizienter.

Aus der Abteilung Rechtsangelegenheiten

• Urheberrechtsverletzungen - Dringende Bitte

Die Abteilung Rechtsangelegenheiten erreichten in den zurückliegenden Wochen wiederholt Anfragen aus den Fachbereichen bzw. Instituten, nachdem diese wegen Urheberrechtsverletzungen Schreiben von Rechtsanwaltskanzleien erhielten. Diese Schreiben enthielten neben Abmahnungen insbesondere Aufforderungen, Auskunft über die Dauer der Nutzung urheberrechtlich geschützter Werke zu erteilen, um Ansprüche auf Schadensersatz durchsetzen zu können.

Wir möchten daher dringend auf die Einhaltung der Vorschriften des Urhebergesetzes hinweisen. Ansprüche einer Urheberin oder eines Urhebers können unabhängig von dem Zeitpunkt, zu dem ein geschütztes Werk in urheberrechtswidriger Weise verwendet wird, geltend gemacht werden. Unterlassungs- und Schadensersatzansprüche bestehen also auch dann, wenn Werke in rechtswidriger Weise bereits in der Vergangenheit auf der von Ihnen betreuten Homepage öffentlich zugänglich gemacht wurden und dort weiter frei abrufbar sind.

Wir bitten Sie daher unbedingt zu prüfen, ob Sie insbesondere für die Verwendung von Bildern in online abrufbaren Materialien für Vorlesungen, sonstige Präsentationen und Veranstaltungen über die notwendige vertragliche oder gesetzliche Erlaubnis verfügen.

Weitere Informationen können Sie dem Informationsschreiben zum Urheberrecht entnehmen.

• Aus MWG wird MWWG: Anpassung des Impressums auf Ihrer Homepage

Im Zuge der Bildung der neuen Regierung des Landes Rheinland-Pfalz wurde der Zuständigkeitsbereich des für die Aufsicht über die JGU nach § 104 Abs. 3 HochSchG fachlich zuständigen Ministeriums um das Ressort Weiterbildung erweitert. Das Ministerium heißt zukünftig „Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit“, kurz „MWWG“.

Bitte nehmen Sie diese Änderung in dem Impressum auf der von Ihnen betreuten Homepage auf.
Dort ist künftig anzugeben:

Zuständige Aufsichtsbehörde
Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit des Landes Rheinland-Pfalz
Mittlere Bleiche 61
55116 Mainz

Aus der Abteilung Personalentwicklung

• KI Next Level: Die neuen PE-KI Weiterbildungen

Ob Sie KI erstmals kennenlernen möchten oder bereits mehr oder weniger umfangreiche Erfahrungen gesammelt haben: Mit den PE-Angeboten können Sie Ihre KI-Kompetenzen individuell und nach Bedarf erweitern und lernen, die JGU-KI-Tools sicher und verantwortungsvoll einzusetzen.

Einen Überblick über die Veranstaltungen finden Sie hier. Zu den einzelnen Veranstaltungen gelangen Sie im PE-Weiterbildungsportal in der Rubrik IT und Digitalisierung. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an PE-Weiterbildung@uni-mainz.de.

• Konfliktbegleitung

Seit kurzem hat die Abteilung Personalentwicklung die Arbeit an der Überarbeitung der Dienstvereinbarung „Partnerschaftliches Verhalten am Arbeitsplatz" aufgenommen. Im Zuge dieser Überarbeitung wird die Vereinbarung künftig den Titel „Partnerschaftliches Verhalten und Konfliktmanagement" tragen und damit ihren erweiterten Fokus widerspiegeln. Der Entwurf wird in Kürze dem Personalrat zur Diskussion vorgelegt.

Im Zusammenhang mit der neuen Dienstvereinbarung laufen bereits die Vorbereitungen zur Etablierung der Rolle der Konfliktlots*innen. Diese sollen universitätsweit als niedrigschwellige Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden dienen, die sich in einer Konfliktsituation befinden und Unterstützung bei der Lösungsfindung suchen. Die Konfliktlots*innen helfen dabei, eigene Ideen zur Konfliktlösung zu entwickeln und zeigen bei Bedarf weitere geeignete Wege auf – stets vertraulich und unabhängig. Ziel ist es, sie breit in der gesamten Universität aufzustellen. Nach Abschluss der Dienstvereinbarung wird es eine Ausschreibung geben, auf die sich Mitarbeitende aus allen Bereichen der JGU bewerben können. Zur Vorbereitung auf diese Rolle erhalten sie eine entsprechende Ausbildung durch die PE.

Darüber hinaus wird es künftig eine neue Anlaufstelle zum Thema Konfliktberatung geben: Eine neue Website (konfliktbegleitung.uni-mainz.de), die demnächst online geht, wird als zentraler Einstiegspunkt für alle Informationen und Angebote rund um das Thema Konfliktbegleitung und Konfliktmanagement dienen.

Ihr Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten

HERAUSGEBER:

Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz,
Saarstraße 21 | 55122 Mainz
https://www.verwaltung.uni-mainz.de/per/ 

REDAKTION: Stabsstelle Projektmanagement
KONTAKT: per@uni-mainz.de

IMPRESSUM: www.uni-mainz.de/impressum
DATENSCHUTZ: www.uni-mainz.de/datenschutz

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir freuen uns, Sie in unserer ersten Ausgabe in diesem Jahr über folgende Themen zu informieren:

Aus dem Bereich der Stabsstelle Projektmanagement

• Dienstreiseantrag

Die vom Präsidium beschlossene vereinfachte Genehmigungsstruktur für Dienstreisen ist implementiert. Mit dem neuen Verfahren werden Abläufe vereinfacht, der Genehmigungsweg verkürzt und damit Bürokratie abgebaut.

Dadurch steht Ihnen ab sofort der digitale Prozess Dienstreise beantragen / anzeigen  über die Digitalen Diensten zur Verfügung. Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer können ihre Dienstreise digital anzeigen, alle anderen Beschäftigten die Genehmigung ihrer Dienstreise digital beantragen.

Zur Unterstützung beim Umgang mit dem digitalen Prozess sowie mit JobRouter allgemein steht Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung.

• Digitale Rückmeldemöglichkeit BEM

Für BEM-Berechtigte gibt es ab sofort eine digitale Rückmeldemöglichkeit zur Einladung zum Informationsgespräch. Das Formular steht in deutscher und englischer Version zur Verfügung.

Aus dem Bereich der Abteilung Personalangelegenheiten

1. Allgemeines

• Abgaben Künstlersozialkasse (KSK)

Die KSK sorgt dafür, dass selbstständige Künstlerinnen und Künstler und Publizistinnen und Publizisten einen ähnlichen Schutz in der gesetzlichen Sozialversicherung genießen wie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Hierfür müssen sie bei einschlägiger Beitragspflicht einen Monatsbeitrag zahlen, welcher durch einen Zuschuss des Bundes und Sozialabgaben von Unternehmen aufgestockt wird.

Wenn die JGU selbstständige Künstlerinnen und Künstler und Publizistinnen und Publizisten beschäftigt, kann sie der oben beschriebenen Abgabenpflicht für Unternehmen unterliegen. Es findet eine dezentrale Prüfung in den Fachbereichen und künstlerischen Hochschulen statt, ob Abgaben anfallen. Die tatsächliche Abfuhr erfolgt dann ebenfalls dezentral. Eine Übersicht an Berufen, welche einer Abgabenpflicht in der KSK unterliegen, finden Sie hier: Übersicht abgabenpflichtige Berufe

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an das Referat PA 2.

• Instagram-Account „unimainz_karriere“

Seit Anfang Dezember ist unser Instagram-Kanal rund um die Themen Karriere und Ausbildung online. Hier berichten wir regelmäßig über die JGU als Arbeitgeberin, geben spannende Einblicke und stellen aktuelle Jobs vor. Folgen Sie uns gerne. Wir freuen uns zudem immer über mögliche Ideen zum und Unterstützung beim Content.

• Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bei Privatversicherten

Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen von Privatversicherten können ab sofort per E-Mail beim Referat PA 5 eingereicht werden.

2. Personalia

• Neue Beschäftigte und Veränderung in der Abteilung

Frau Ute Zibell (Referat PA 2) ist mit Ablauf des 31.12.2025 in den Ruhestand verabschiedet worden. Die Verträge über freie Mitarbeit werden jetzt von Frau Natascha Römer bearbeitet.

Seit dem 01.01.2026 verstärkt Frau Miriam Hoffmann das Referat PA2.

Frau Sabine Weistand ist seit dem 19.01.2026 im Referat PA 1 eingesetzt.

Frau Ute Reiter (PA 1) wird mit Ablauf des 31.03.2026 in den Ruhestand treten.

Aus dem Bereich der Abteilung Personalentwicklung

• Neue Beschäftigte und Veränderung in der Abteilung

Die Mentoring-Aktivitäten für Promovierende in den Naturwissenschaften gehen in die Zuständigkeit der Gutenberg-Academy über. Deshalb wurden Frau Dr. Martina Rost und Frau Katrin Klauer zum Februar 2026 personell in die Gutenberg Academy umgesetzt.

Zum 09.02.2026 beginnt Frau Verena Teichert als Projektmanagerin der Weiterentwicklung der Konfliktbearbeitungsstruktur (Konfliktlots*innen-Konzept).

Aus dem Bereich der Abteilung Rechtsangelegenheiten

• Neue Wahlordnung der JGU

Der Senat hat am 28. November 2025 eine neue Wahlordnung beschlossen. Sie wurde am 3. Dezember 2025 vom Präsidenten ausgefertigt und im Veröffentlichungsblatt der JGU (10 / 2025) vom 08.12.2025 veröffentlicht.

Im Vergleich zu der bisherigen Wahlordnung sind folgende wesentliche Änderungen herauszustellen:

1. 1. Für eine bessere Nachvollziehbarkeit wurden die Vorschriften für die verschiedenen Wahlen zum Senat, zum Fachbereichsrat und zur Doktorandenvertretung sowie die Wahl der Präsidiumsmitglieder und die Wahlen zur Dekanin oder zum Dekan sowie die Sondervorschriften für die Wahlen der Rektorinnen oder Rektoren der künstlerischen Hochschulen in gesonderten Abschnitten geregelt.
   2. Dabei wurde der Inhalt der Wahlordnung zur Doktorandenvertretung in die Wahlordnung integriert, so dass nunmehr nur noch ein Dokument für die Wahl der Doktorandenvertretung herangezogen werden muss.
   3. In Bezug auf die elektronische Wahl wurden die Anforderungen überarbeitet.
   4. Die Listenwahl wurde überarbeitet (z.B. Höchstzahlverfahren nach Sainte-Laguë / Schepers) und die Regelungen bezüglich der Mehrheitswahl gekürzt.
   5. Die vom Hochschulgesetz abweichende Amtszeit für die studierenden Mitglieder im Senat bzw. Fachbereichsrat wurde gestrichen, so dass diese wieder ein Jahr beträgt.

Ihr Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten

HERAUSGEBER:

Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz,
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REDAKTION: Stabsstelle Projektmanagement
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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir freuen uns, Sie in unserer dritten Ausgabe in diesem Jahr über folgende Themen zu informieren:

Aus dem Bereich der Stabsstelle Projektmanagement

• Arbeitszeugnisgenerator

Zur einfacheren, schnelleren Beantragung und Erstellung von Arbeitszeugnissen steht ab sofort unser Arbeitszeugnisgenerator zur Verfügung. Mit Hilfe des Arbeitszeugnisgenerators werden Führungskräfte Schritt für Schritt durch die Erstellung des Zeugnisentwurfs geführt. Insbesondere an die konkreten Erfordernisse angepasste Textbausteine stellen bei der Erstellung der einzelnen Leistungsbeurteilungen eine große Erleichterung dar. Hierdurch wird der Prozess klarer, transparenter und effizienter.

• Digitaler Prozess zur Auflösung des Beschäftigungsverhältnisses

Zeitnah startet der digitale Prozess zur Beantragung der Auflösung des Beschäftigungsverhältnisses.
Tariflich Beschäftigte können damit auf dem vorgesehenen Dienstweg einen Auflösungsvertrag bei dem Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten beantragen.

Für alle Fragen rund um den Prozess steht Ihnen zum Prozessstart wie gewohnt unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung.

Aus dem Bereich der Abteilung Personalangelegenheiten

1. Personalia

• Veränderung in der Abteilung

1. 1. Herr Michael Stenzhorn hat die Sachbearbeitung im Referat PA5 wieder aufgenommen. Die stellvertretende Referatsleitung von PA 5 verbleibt bei Frau Beate Muders.
   2. Die Ausbildungsleitung, Frau Sarah Rausch, ist jetzt unter dem Namen Frau Sarah Neumann tätig.

Aus dem Bereich der Abteilung Personalentwicklung

1. Allgemeines

• Personalauswahl

Die bisherigen Materialien zur Personalauswahl haben wir überarbeitet und erweitert:

• 1. 1. Die Checkliste ist nun als übersichtlicher Personalauswahl-Kompass verfügbar.
     2. Außerdem steht ein aktualisiertes Dokument zur Erstellung des Anforderungsprofils bereit.

• Offboarding

Neu verfügbar ist ein Leitfaden zum Thema Offboarding. Darin finden Sie praxisnahe Hinweise zum Führen von Trennungs- und Offboardinggesprächen, etwa bei Nichtbestehen der Probezeit oder wenn Mitarbeitende die JGU auf eigenen Wunsch verlassen.

2. Personalia

Zum 1. September 2025 hat Frau Katharina Waldmann die Aufgaben der Beauftragten für das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) übernommen.

Aus dem Bereich der Abteilung Rechtsangelegenheiten

1. Personalia

Seit dem 15. September 2025 verstärkt Frau Anna Pock das Team in der Abteilung Rechtsangelegenheiten. Sie übernimmt dort den Arbeitsbereich Arbeitsrechtliche Grundsatzangelegenheiten.:

Ihr Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir freuen uns, Sie in unserer zweiten Ausgabe in diesem Jahr über folgende Themen zu informieren:

Aus dem Bereich der Dezernatsleitung

Die Dienststelle hat zwei neue Dienstvereinbarungen mit dem Personalrat geschlossen:

• Dienstvereinbarung zum betrieblichen Eingliederungsmanagement der JGU vom 17. März 2025
  

Die Neufassung der Dienstvereinbarung ist insbesondere der Umsetzung aktueller rechtlicher Vorgaben geschuldet.

• Dienstvereinbarung zum mobilen Arbeiten an der JGU vom 27. Mai 2025

Maßgebliche Änderungen gegenüber der bisherigen Dienstvereinbarung sind die Möglichkeit der Beantragung der mobilen Arbeit für einen regelhaften Zeitraum von zwei Jahren und das auf der Grundlage des neuen Personalvertretungsgesetzes dem Personalrat eingeräumte Mitbestimmungsrecht bei der Ablehnung des konkreten Antrags auf mobile Arbeit durch die Vorgesetzte oder den Vorgesetzten.

Aus dem Bereich der Stabsstelle Projektmanagement

• Neue Version des Digitalen Prozesses zur regelhaften mobilen Arbeit

Zum 1. Juli 2025 startet die überarbeitete Version des digitalen Prozesses zur Beantragung regelhafter mobiler Arbeit. Anlass dafür sind Änderungen im Landespersonalvertretungsgesetz sowie die neue Dienstvereinbarung zum mobilen Arbeiten.

Die überarbeitete Version bringt einige Änderungen mit: So kann künftig nicht nur eine feste Verteilung der mobilen Arbeit auf Wochentage angegeben werden – auch eine flexible Regelung ist möglich.
Die bisherige Gefährdungsbeurteilung wurde durch eine praxisnahe Checkliste für einen sicheren mobilen Arbeitsplatz ersetzt.
Außerdem lässt sich im Prozess nun direkt eine Überschreitung der 50%-Sollzeit begründen.
Die Stellungnahme der Führungskraft wurde ebenfalls angepasst.

Für alle Fragen rund um den Prozess steht wie gewohnt unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung.

Aus dem Bereich der Abteilung Personalangelegenheiten

1. Allgemeines

• Dienstrad-Leasing / IPEMA-Schnittstelle und digitale Lohnbescheinigung

Wie in der Mail der Kanzlerin angekündigt, erhalten alle Beschäftigten in Kürze ein persönliches Schreiben vom Landesamt für Finanzen mit den Zugangsdaten zum IPEMA®-Portal

Damit ist der Weg frei für das Dienstrad-Leasing an der JGU. Die Registrierung erfolgt ausschließlich online über das IPEMA-Portal und Dienstrad-Leasing RLP; dafür ist ein eigenes Passwort erforderlich.

Auch wer kein Dienstrad nutzen möchte oder nicht teilnahmeberechtigt ist (z. B. wissenschaftliche Hilfskräfte), profitiert vom Portal: Bezügemitteilungen, Lohnsteuerbescheinigung und Sozialversicherungsmeldungen stehen dort digital bereit – schnell, sicher und umweltfreundlich.

Hinweis: Auf der Seite der Abteilung Personalangelegenheiten finden Sie je nach Beschäftigungsgruppe in der jeweiligen Anliegenbox nähere Informationen zum Dienstrad-Leasing.

• Ausbildungsplätze 2026 – Jetzt bewerben!

Ab dem 1. Juli 2025 sind die Ausschreibungen für die Ausbildungsplätze 2026 in den Verwaltungsberufen online. Angeboten werden Ausbildungen zur*zum

• • Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement
  • Verwaltungsfachangestellten

Außerdem startet die Ausschreibung für das duale Studium zur*zum Regierungsinspektoranwärter*in.

Die Ausschreibungen finden Sie über die Stellenbörse.
Weitere Infos zu den Ausbildungen und dualen Studiengängen an der JGU finden Sie auf unserer Karriereseite.

Wir freuen uns über Weiterleitungen an interessierte Kandidat*innen!

2. Personalia

• Veränderung in der Abteilung

Zum 1. Juli 2025 wird Herr Michael Stenzhorn für seine Tätigkeit im Personalrat freigestellt. Die stellvertretende Referatsleitung von PA 5 übernimmt in diesem Zuge Frau Beate Muders.

Aus dem Bereich der Abteilung Rechtsangelegenheiten

1. Allgemeines

• Änderungen im Hochschulgesetz

Das Fünfte Landesgesetz zur Änderung hochschulrechtlicher Vorschriften vom 17. Juni 2025 wurde am 26. Juni 2025 veröffentlicht und ist damit am 27. Juni 2025 im Wesentlichen in Kraft getreten. Die Abschaffung der Zweitstudiengebühren tritt davon abweichend zum Wintersemester 2025/2026, d.h. am 1. Oktober 2025 in Kraft.

Das Hochschulgesetz in der aktuellen Fassung kann hier abgerufen werden: https://landesrecht.rlp.de/bsrp/document/jlr-HSchulGRP2020rahmen (bitte noch den Reiter „Aktuelle Gesamtausgabe“ anklicken).

2. Personalia

• Neue Beschäftigte in der Abteilung Rechtsangelegenheiten

Herr Nicolas Wenzel hat am 7.7.2025 seinen Dienst in der Abteilung Rechtsangelegenheiten aufgenommen und den Arbeitsbereich Studienangelegenheiten übernommen.

Ihr Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir freuen uns, Sie in unserer dritten Ausgabe in diesem Jahr über folgende Themen zu informieren:

Aus dem Bereich der Abteilung Personalangelegenheiten

1. Allgemeines

• Pauschale Dienstreisegenehmigung für RMU

Auf der Basis von § 2 Abs. 2 Landesreisekostengesetz Rheinland-Pfalz (LRKG) werden Dienstreisen nach Darmstadt und Frankfurt zur Wahrnehmung von Dienstaufgaben in Angelegenheiten der RMU für alle Beschäftigten der JGU ab sofort als Dienstreisen genehmigt. Einer gesonderten Genehmigung für entsprechende Einzelreisen bedarf es demnach nicht mehr.
Für Rückfragen stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Personalangelegenheiten - Referat PA 5 - gerne zur Verfügung.

2. Personalia

• Neue Beschäftigte in der Abteilung Personalangelegenheiten

Wir begrüßen Frau Jessica Gehring als neue Mitarbeiterin, die für die Dauer von zwei Jahren die Mutterschutz- und Elternzeitvertretung von Frau Tina Schniering in PA 1 – Tarifrecht übernimmt.

Aus dem Bereich der Abteilung Personalentwicklung

1. Allgemeines

• Weiterbildungsprogramm 2025

Das Weiterbildungsprogramm 2025 der Personalentwicklung wird derzeit geplant. Die Veranstaltungen werden fortlaufend im Weiterbildungsportal veröffentlicht. Anmeldungen für 2025 sind bereits möglich.

2. Personalia

• Neue Beschäftigte in der Abteilung Personalentwicklung

Als neue Mitarbeitende begrüßen wir

• • seit dem 01.08.2024 Herrn Dr. Cornelius Muelenz für das Tenure Track-Projekt/WISNA,
  • ebenfalls seit dem 01.08.2024 Frau Martina Rost, die Aufgaben im Bereich Mentoring übernimmt und
  • seit dem 27.08.2024 Frau Tanja Bartholomes, die das Team bei der Vorbereitung des Exzellenzuniversitäten-Antrags unterstützt.

Aus dem Bereich der Abteilung Rechtsangelegenheiten

• Neue Richtlinie zur Verwendung des Dienstsiegels

Im Veröffentlichungsblatt 10/24 wurde eine neue Richtlinie zur Verwendung des Dienstsiegels bekanntgegeben.

Ihr Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten

HERAUSGEBER:

Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten
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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir freuen uns, Sie in unserer zweiten Ausgabe in diesem Jahr über folgende Themen zu informieren:

Aus dem Bereich der Dezernatsleitung PER

• Stellvertretende Dezernatsleitung PER

Zu stellvertretenden Dezernenten wurden Herr Benjamin Raacke-Sippel (RE) und Herr Nils Kühne (PA) bestellt.

• Digitalisierung und Prozessentwicklung

Die Stabsstelle Digitalisierung und Prozessentwicklung wird neben Frau Michelle Acosta ab Juni auch Unterstützung von Herrn Stefan Schmidt bekommen.

Aus dem Bereich der Abteilung Personalangelegenheiten

1. Allgemeines

• Stellenausschreibungen von wissenschaftlichen Stellen

In Absprache mit der Hochschulleitung sowie den Geschäftsführungen der Fachbereiche und Hochschulen laufen zukünftig auch die Stellenausschreibung der wissenschaftlichen Stellen, die auf der Karriereseite der JGU erscheinen sollen, über das Bewerbungsmanagementsystem der Abteilung Personalangelegenheiten. Dieser letzte Verfahrensschritt in der Einführung der Software seit 2021 komplettiert den Bewerbungsprozess für Stellen an unserer Universität und trägt zu einem einheitlichen und professionellen Erscheinungsbild auf unsere Karriereseite bei. Wenden Sie sich bei Fragen gerne an die Kolleginnen aus dem Referat PA 4.

• Ausbildungsmesse und offene Ausbildungsstellen

Am 7. und 8. Mai nahmen Kolleginnen und Kollegen von PA 4 zusammen mit einigen Ausbilderinnen und Ausbildern der JGU an der Ausbildungsmesse "Vocatium" in der Halle 45 teil. Unser Messeauftritt bot die Gelegenheit, sich über die vielfältigen Ausbildungsangebote der JGU zu informieren.

Für den Start im Sommer 2024 sind noch Ausbildungs- und duale Studienplätze frei. Interessierte können sich gerne bei der Ausbildungsleitung melden. Die Ausbildungs- und dualen Studienplätze für den Sommer 2025 werden voraussichtlich im Zeitraum von August bis Oktober 2024 veröffentlicht. Alle Infos dazu finden Sie auf unserer Karriereseite.

• Arbeitsmedizinische Vorsorge bei Dienstreisen

Nach der Verordnung zur Arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) und den Arbeitsmedizinischen Regeln (AMR 6.6) hat der Arbeitgeber bzw. Dienstherr dafür Sorge zu tragen, dass Beschäftigte bei Dienstreisen in Länder mit besonderen klimatischen Belastungen oder Infektionsgefährdungen an Pflichtvorsorgemaßnahmen teilnehmen. Die Pflichtvorsorge umfasst ein ärztliches Beratungsgespräch und auf Wunsch auch Untersuchungen sowie Impfungen.
Der Arbeitgeber bzw. Dienstherr darf eine Tätigkeit nur ausüben lassen, wenn die oder der Beschäftigte vor Aufnahme der Tätigkeit an der Pflichtvorsorge teilgenommen hat.

Bitte vereinbaren Sie daher unbedingt rechtzeitig, spätestens 6 Wochen vor Antritt der Dienstreise, einen Termin beim Betriebsärztlichen Dienst unter Tel 17-7409 oder E-Mail zur Durchführung der Vorsorgeberatung.

Eine Dienstreisegenehmigung wird in den Fällen, in denen eine Vorsorgeberatung verpflichtend erforderlich ist, ausnahmslos erst nach Vorliegen einer durch den Betriebsärztlichen Dienst ausgestellten Vorsorgebescheinigung erteilt. Erfolgt keine Arbeitsmedizinische Vorsorge sind die Genehmigung der Reise als Dienstreise sowie jegliche Erstattung von Reisekosten ausgeschlossen.

Weitere Informationen hierzu und die zur Anmeldung beim Betriebsärztlichen Dienst erforderlichen Formulare finden Sie in der Anliegenbox "Dienstreisen" der jeweiligen Beschäftigungsgruppen.

• Abgeltung von Zeitguthaben von Beamtinnen und Beamten bei Ausscheiden aus dem Dienst

Entgegen § 10.2 der geltenden Dienstvereinbarung zur Regelung der flexiblen Arbeitszeit vom 09.10.2012 ist es nach Änderung der rechtlichen Grundlagen und entsprechender Rechtsprechung nicht mehr möglich, ein zum Zeitpunkt des Ausscheidens einer Beamtin oder eines Beamten aus der JGU noch bestehendes Zeitguthaben ausgezahlt zu bekommen. Die Beamtinnen und Beamten müssen daher ihr Zeitguthaben im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses abbauen oder Gleitzeitausgleich im Vorfeld Ihres Ausscheidens aus der JGU nehmen. Diese Regelung gilt nicht für tariflich Beschäftigte. Hier bleibt es bei den Vorgaben aus der Dienstvereinbarung.

Die Regelung in der Dienstvereinbarung für Beamtinnen und Beamte wird im Einvernehmen mit dem Personalrat ausgesetzt. Eine Überarbeitung der Dienstvereinbarung ist geplant.

2. Personalia

• Stellvertretende Abteilungsleitung PA

Frau Kathrin Becker wird im August 2024 in Mutterschutz gehen und im Anschluss bis voraussichtlich September 2026 Elternzeit nehmen. Zum Stellvertreter des Leiters der Abteilung Personalangelegenheiten wird Herr David Kunert bestimmt.

• Referatsleitung PA 4

Die Leitung des Referats PA 4 wird in dem Zeitraum der Elternzeit von Frau Kathrin Becker durch Frau Marie Leonhard übernommen. Als ihre Stellvertreterin wird Frau Anja Näher bestimmt.

• Neue Beschäftigte in der Abteilung Personalangelegenheiten

Als neue Mitarbeitende begrüßen wir

• • • in PA 1 - Tarifrecht Herrn Stefan Schmidt
    • in PA 4 - Personalrecruiting, Eingruppierung und Ausbildung Herrn Florian Hackethal (Ausbildung) sowie Herrn Thomas Kohn-Ade (Personalmarketing).

Die Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen für Ihr Anliegen gerne zur Verfügung.

3. Zuständigkeiten

• Änderungen der Zuständigkeiten für die Eingruppierung

Im Bereich der Eingruppierung haben sich die Zuständigkeiten innerhalb des Referats PA 4 geändert. Ihre jeweilige Ansprechperson sowie deren Stellvertretung finden Sie im Bereich Ansprechpersonen Personalangelegenheiten.

Aus dem Bereich der Abteilung Personalentwicklung

• Umfrage zu Jahresgesprächen 2024

Ziel der von der Abteilung Personalentwicklung initiierten Befragung war es, einen Überblick über die praktische Umsetzung der Jahresgespräche an der JGU zu gewinnen. 716 Personen der JGU wurden über Gisbo als Führungskräfte identifiziert und befragt (Kriterium: in Gisbo Mitarbeitende zugeordnet). Teilgenommen haben 366 Personen, 317 Personen gehörten der Zielgruppe an und führten die Befragung durch. Dies entspricht einer Rücklaufquote von 44% und fällt damit sehr zufriedenstellend aus. (Vorherige Befragungen erzielten eine RLQ von 25%). 70% haben allen ihnen zugeordneten Mitarbeitenden ein Jahresgespräch angeboten, 23% einem Teil und 7% haben kein Angebot gemacht.  Als häufigster Grund wurde von den Befragungsteilnehmenden – wenn das Jahresgespräch nicht angeboten wurde - angegeben, dass sie selbst oder ihre Beschäftigten weniger als ein halbes Jahr an der Universität/in der Position beschäftigt waren oder stehen kurz vor dem Ausscheiden aus der Position/Universität stehen. Weitere Begründungen waren zeitliche Belastung, kein Interesse oder Bedarf seitens der Mitarbeitenden, fehlende Entwicklungsperspektiven an der Universität, krankheitsbedingte Verzögerungen, unklare Zuständigkeiten, da es mehrere Führungskräfte für eine Mitarbeiter*in gibt (z.B. in Sekretariaten) oder organisatorische Gründe.

Wichtige Ergebnisse zur Durchführung der Gespräche:

• • Lediglich 11% gaben an, dass sie nicht den Gesprächsleitfaden aus der Mappe Jahresgespräch nutzen, 30% sagten: teils - teils. 45% nutzen die Leitfäden, 14% machten dazu keine Angaben.
  • Durchschnittlich dauerten die Jahresgespräche 60 min, die Spanne reichte von 15 min bis zu 180 min.
  • Knapp 80% der Befragungsteilnehmenden zeigten sich (sehr) zufrieden mit der Durchführung der Jahresgespräche (M=4, SD=0.9, MIN=1, MAX=5).
  • Etwas mehr als 60% der Befragungsteilnehmenden stimmten der Aussage (sehr) zu, die Jahresgespräche hätten positive Effekte bei den Mitarbeitenden gezeigt (z.B. mit Blick auf deren Leistung, Motivation oder Arbeitszufriedenheit) (M=3.7, SD=1, MIN=1, MAX=5).

Also insgesamt ein gutes Ergebnis, das verdeutlicht: Jahresgespräche haben einen Nutzen, v.a. wenn sie von beiden Gesprächsteilnehmenden gut vorbereitet wurden.

Weitere Infos zum Jahresgespräch erhalten Sie auf unserer Homepage. Dort finden Sie auch die Mappe für die Jahresgespräche (nur JGU-intern).

Bei Fragen zum Jahresgespräch können Sie sich gerne an Dr. Jana Leipold wenden.

Aus dem Bereich der Abteilung Rechtsangelegenheiten

1. Allgemeines

• FAQ Prüfungsrecht

Wir möchten auf das Informationsangebot FAQ zum Prüfungsrecht und der Studierendenverwaltung hinweisen.

Aus aktuellem Anlass wird insbesondere auf die Empfehlungen zum Umgang mit Geheimhaltungsvereinbarungen bei Abschlussarbeiten hingewiesen.

• Impressum

Bereiche, die das allgemeine Impressum der JGU verwenden, werden um Kontrolle und ggf. Anpassung der Angaben zur zuständigen Aufsichtsbehörde gebeten. Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Ministerium für Wissenschaft und Gesundheit Rheinland-Pfalz.

2. Personalia

• Leitung Abteilung Rechtsangelegenheiten

Als Leiter der Abteilung Rechtsangelegenheiten wurde Herr Benjamin Raacke-Sippel bestellt. Seine Vertretung übernimmt Frau Nadin Dehghani.

• Neue Beschäftigte in der Abteilung Rechtsangelegenheiten

Als neue Mitarbeiterin für den Bereich Zivilrechtliche Angelegenheiten begrüßen wir Frau Lisa Marinelli

Ihr Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten

HERAUSGEBER:

Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz,
Saarstraße 21 | 55122 Mainz
https://www.verwaltung.uni-mainz.de/per/ 

REDAKTION: Digitalisierung-PER
KONTAKT: per@uni-mainz.de

IMPRESSUM: www.uni-mainz.de/impressum
DATENSCHUTZ: www.uni-mainz.de/datenschutz

I. Organisatorisches

1. Terminplanung für Personalratssitzungen - Letzte Sitzung 2023 und erste Sitzung 2024

2. Meldung von Betriebsausflügen

II. Personalia

1. Inklusionsbeauftragter der JGU

2. Leitung der Abteilung Personalangelegenheiten

3. Stellvertretende Leitung der Abteilung Personalangelegenheiten

4. Leiter des Referats PA1 - Tarifrecht der Abteilung Personalangelegenheiten

5. Stellvertretende Leitung des Referats PA2 - Sonstige Vertragsangelegenheiten der Abteilung Personalangelegenheiten

6. Stellvertretende Leitung des Referates PA4 - Personalrecruiting, Eingruppierung und Ausbildung der Abteilung Personalangelegenheiten

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